衡量员工表现的最好方法是什么?
绩效评估对于解决绩效问题、奖励卓越、鼓励每个人尽最大努力都是非常重要的。但领导者面临着一个共同的难题:他们是应该将团队成员相互比较,还是独立评估每个人?
每个选项——相对(或堆叠)和绝对性能指标——在衡量结果和提高性能方面都有其优势。每种方法都有一些主要的缺点。
凯洛格商学院(Kellogg School)战略学副教授乔治•乔治阿迪斯(George Georgiadis)表示,在考虑哪种选择可能对团队更有激励作用时,你需要区分两层激励。首先是员工的积极性:员工的积极性有多高?其次是你的员工是否有动力去做公司希望他们做的事情。
“当你决定如何激励员工时,你必须小心不要扭曲激励机制,”乔治阿迪斯说。“例如,如果我创造了一个竞争非常激烈的环境,我就有可能扼杀合作。事实上,这甚至可能导致员工相互破坏。”
在这里,Georgiadis描述了团队可以从相对绩效指标中受益的几种方式,以及当绝对或整体绩效指标可能是更好的激励工具时。
相对或堆栈排名系统一直很流行。首先,它们通常执行起来相对简单:你可以把角色相似的人放在一起,看看谁的表现最好。他们也倾向于为更少的钱提供更强的激励。“如果我强迫我的团队相互竞争,我就是在提高他们所有人的标准,”乔治阿迪斯说。
此外,相对排名对员工来说风险更小,尤其是在涉及到他们无法控制的因素时。例如,假设一场大流行来袭,而你的销售团队无法实现目标。如果他们的奖励是基于绝对销售额,那么每个人的薪酬都会受到重创,原因与个人努力或才能无关。“但如果他们的排名是相对于同龄人的,这种意外的冲击就会被过滤掉,”乔治阿迪斯说。
最后,相对排名为企业提供了一个有用的缓冲,以应对不确定的良好业绩构成。由于任何企业都是在动态的条件下运作的,因此很难事先知道什么可能有助于或损害员工的执行能力,或者新产品在市场上的表现如何。
乔治阿迪斯说:“如果你的销售人员在一个新领域工作或销售一种新产品,就会有很多不确定性,你不知道到底会发生什么。”“但如果你给每个人相对的奖励,那么卖得最多的人会赚得更多。”
相对排名系统通常基于客观、定量的标准,如销售额或生产率,在20世纪末的通用电气(GE)和微软(Microsoft)等大公司达到了鼎盛时期。然而,今天,许多组织正在从这种方法转向更全面的审查。
首先,与相对排名相关的内部竞争并不适合所有人。它可能会排挤那些不喜欢层级排名制度带来的“狗咬狗”文化的优秀员工。它还会威胁到团队合作。
乔治阿迪斯说:“微软以层次化排名系统和非常消极的文化而闻名。“部分原因是每个人都知道,如果他们的同事表现出色,他们自己的排名就会受到影响。因此,他们几乎没有动力去帮助同事,反而有动力去破坏同事。”
这种对他人领先的恐惧会扼杀组织内部的协作,这就是微软放弃其堆栈排名系统,转而采用更细致入微的评估的原因。
在设计基于客观标准的相对排名系统时,可以考虑到这种趋势。例如,一些公司会根据员工个人的表现和整个团队的表现来给员工打分。但这也会产生问题,导致团队构成不平衡,表现最好的人会互相吸引。
“这种组合匹配的问题在于,员工们经常互相学习,”乔治阿迪斯说。“所以,如果你把所有的明星都放在一个团队里,那么明星之间就不会有太多的学习机会,因为他们已经很成熟了,而其他所有人也不会有明星可以学习。”
是否有可能两全其美:效率和竞争以及合作和指导?
Georgiadis指出,相对和绝对排名系统可以有效地协同使用。他说,即使在孤立的情况下,堆栈排名系统“也不一定会扼杀协作,前提是你将协作纳入标准”。
例如,您可以使用相对排名系统来评估个人的客观表现,但也可以“基于他们在团队中工作时的能力和技能”。也就是说,评估不是让整个团队相互竞争,而是根据每个团队成员对集体利益的贡献来评估他们,包括其他团队成员的发展。
乔治阿迪斯说:“有一种观点认为,你可以在保持健康竞争水平的同时促进合作。”“进行更全面的绩效评估很重要。”
这种方法的一个复杂之处在于,它要求您制定主观的评估标准。与比较团队成员之间的销售数字不同,协作没有相同的客观指标。因此,你经常不得不依赖反馈、同行评审、经理的评估和建议。
“一旦你引入了主观评价,你就会担心信任和影响力等其他问题,”乔治阿迪斯说。
最后,乔治阿迪斯建议领导者围绕自己的优先事项建立激励机制。
“问问自己,作为一名管理者,你最关心的是什么,你到底希望你的团队做什么,然后付钱让他们去做。例如,如果我想要合作,那么我就应该鼓励合作。一种方法是根据他们的合作情况支付报酬。”